20 Dicas de como criar mais tempo (Parte 3 de 3)
Deve ser feita o mais rápido possível. Depois que concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.
12 Deixe tempo reservado para os imprevistos
Se você acha que vai chegar em algum lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25 minutos. Se acredita que um compromisso durará uma hora, reserve uma hora e vinte minutos.
Deixe uma parte do dia livre de compromissos.
13 Aproveite bem o tempo
Ouça notícias ou alguma gravação enquanto se barbeia. Leia enquanto espera um ônibus ou durante uma viagem. Claro, você pode usar esse tempo para relaxar. Mas não seria interessante desperdiçá-lo, você iria se arrepender.
14 O Princípio de Pareto (80/20)
Esse princípio envolve a ideia geral de que 80% dos resultados vem de 20% dor esforços. Assim, se você alistou dez tarefas, quais são as duas mais importantes? Algumas tarefas podem ser dadas como concluídas se você der atenção aos aspectos principais dela!
15 Quando o trabalho o sobrecarregar
Escreva cada tarefa em pequenos cartões. Então os divida em dois grupos: "atividades de hoje" e "atividades de amanhã". No dia seguinte faça repita o processo.
16 Tire tempo para descansar regularmente
Trabalhar com a mente e o corpo descansado é mais produtivo do que fazer horas extras!
17 Ponha por escrito os problemas
Explique para si mesmo porque ele está incomodando e faça uma lista com todas as soluções possíveis que vir a sua mente.
18 Não seja perfeccionista
Saiba reconhecer quando uma tarefa está terminada e passe para a próxima atividade.
19 Seja profissional
Não espere ter vontade para executar uma tarefa, vá e bote a mão na massa!
20 Seja flexívelEssas são sugestões, não regras. Esforce-se para as colocar em prática, descubra o que funciona melhor para você e adapte esses ideias as suas circunstâncias e necessidades.
>>> Você percebeu com essas dicas que administrar melhor o tempo significa colocar as atividades que geram os principais resultados, que são as pedras grandes, primeiro. Deste modo sobrará espaço suficiente para suas outras atividades menores, a areia.
Baseado na Despertai! de Abril de 2010.
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